Personnes présentes : Mme GARRELOU, Mme SCHMIDT, Mme GAGLIANO, Mme BABOULIN, Mme LABROUSSE, Mr VARENGOT, Mr LE NEOUANNIC, Mr SMADA.
Excusée : Mme PRINCE Absent : Mr MEDINA
1) Point sur les balcons :
a) La liste des copropriétaires avec le n° de lot en face pour les balcons et terrasses. Décision du conseil. : Liste fournie par M. SMAJA.
En ce qui concerne l’étanchéité des balcons, il ne resterait à réaliser que le balcon de M. GUITARE. Dans le cas ou l’ensemble des balcons ne pourrait être réalisé, un point sera ajouté à l’ordre du jour de la prochaine Assemblé Générale.
b) État du compte travaux pour l'étanchéité : A documenter pour le conseil syndical.
c) En ce qui concerne le ravalement :
- Mme SCHMIDT fait état de traces marron au niveau de la loggia du 2ème au dessus du médecin coté entrée parking (Entrée N° 2). Voir Mr. HADDAD et faire fonctionner la garantie décennale relative au ravalement.
- Affaire de Mr. EDOU : Il semble que le problème de M. EDOU soit en court de résolution, toutefois le conseil s’étonne de la lenteur du traitement de se dossier par l’assurance dommage ouvrage.
- Mme LABROUSSE la reprise du ravalement par COULON n’a pu être effectué suite aux intempéries (prévue le 10 Oct. 2010) Depuis aucunes nouvelles !
d) En ce qui concerne l’étanchéité :
- Mme LABROUSSE : l’intervention conjointe des entreprises COULON et LUTECE prévue le 10 Oct. 2010 pu être effectués suite aux intempéries.
- En ce qui concerne le balcon situé au dessus de l’appartement de Mme GARELOU qui présente un trou suite à la réfection de l’étanchéité, le conseil souhaite savoir à quelle date cette réparation aura lieu.
e) En conclusion le conseil demande qu’un RDV soit organisé : pour le conseil avec Mme BABOULIN, Mme GARELOU et avec l’architecte, les entreprise COULON et LUTECE. Afin qu’une revue de l’ensemble des problèmes soient réalisé et un planning prévisionnel des réparations soit envisagé et fourni.
2) Changement des Thuyas :
a) Le montant que prendra l'entreprise BOURDIN a sa charge : Elle prend en charge 5 pieds de thuyas. Le conseil reprendra le devis qui avait été soumis et prendra en charge la différence. Une action est à faire auprès de la mairie pour le comblement des zones limitrophes (Qu'elle soient cimentée et ou goudronnée).
b) Date de remplacement : A faire au printemps 2011.
3) Point sur les graffitis :
a) Attente du devis de l'entreprise COULON pour remplacement du revêtement abimé. : Problème pour trouver le coloris du granité correspondant au ravalement. Report des travaux sur 2011.
b) Décision sur la protection envisagée : Reportée en fonction de l’analyse des devis.
4) Point sur les ascenseurs :
a) Coût de la remise en conformité 2010: 15700 € TTC conformément au vote exprimé lors de l’Assemblé Générale.
b) Date prévisionnelle de démarrage des travaux : Au 1er semestre 2011, mais non confirmé a ce jour.
c) Coût du contrat de maintenance : Le contrat a été renégocié à la baisse par GEI de 27278 € à 9758,75 € / an TTC. Et moitié prix pour les 2 prochaines années !
Les copropriétaires peuvent consulter les rapports d’intervention d’OTIS : www.otis.com \ espace client \ identifiant N° contrat : 45O44 + N° appareil.
5) Point sur le changement d'entreprise pour la ventilation :
a) a qu'elle date ou période sachant qu’un ou deux membres du conseil souhaitent être présent pour l'état des lieux. : L’ensemble des prestations sera désormais suivi par la société SEMI. Le contrat avec SE2M est en résiliation.
6) Point sur les « LED » dans les bâtiments : Bloc de secours.
a) Changement de prestataire envisagé ? Relance de SAGEX à faire sur la maintenance des blocs de secours et les volets de désenfumage. Des blocs ne fonctionnent toujours pas.
7) Point sur les affichages
a) Les étiquettes des boîtes aux lettres : Changées dans les bâtiments 1, 2 et 5. Reste le bâtiment 9 (pb. de clef).
b) Mise à jour du tableau d’affichage propriétaires et ou locataires Prévue en décembre
c) Diffusion des lettres de bienvenues. Prévue en décembre
d) Note d'affichage pour les prix des émetteurs et badge. M. SMADJA doit fournir l’affiche avec les prix réactualisés.
8) Demande de travaux à réaliser :
a) L'état des lieux a été fait pour les N° dans les étages, quand ce travail sera t il réalisé.
b) Point sur les poignées et gâches, dans les étages et aussi (ex - 2 ; porte de cave)
Selon Mr. SMADJA il ne reste qu’a trouver l’indication relative aux portes d’accès « dite coupe feu » dont on ne doit pas empêcher la fermeture. Dés que cela sera effectif les travaux débuteront.
9) Point sur la vérification des robinets :
a) Coût de la prestation urgence et changements de joints etc. ??? Solution à envisagée (type et coût) : Devis : 4035,05 € a été proposé pour supprimer le réducteur, étant donnée que cela implique 2 joints d’où 2 fois plus de risque de fuite. Ces réducteurs seront remplacés par des manchons solution qui ne nécessitera qu’1 joint d’où une meilleure fiabilité. A voir en 2011.
10) Point sur la réunion avec l'entreprise BOURDIN
a) Point sur le nettoyage des moquettes sur les paliers : Nettoyage à sec a prévoir, si nécessaire lavage a faire.
b) Changement des dalles moquette au 2ème étage du bâtiment 5 (carreaux de moquettes en supplémentaires disponibles à vérifier) : Une dizaine de cartons de carreaux de rechange sont en stock. Un état des lieux de chaque palier sera fait par les membres du conseil. Prévoir l’achat de tapis pour mettre à la sortie de chaque ascenseur.
c) Agent de propreté n’est pas toujours présent, il est demandé une intervention de Mr. SMADJA auprès de BOURDIN afin que la prestation dûment payée soit réalisée.
11) Questions diverses :
a) Gestion des contentieux : Des copropriétaires restent débiteurs sur le paiement des charges. Voir les actions à envisager.
b) Extérieur bâtiment 5 : Remplacement des ampoules grillées par des lampes à basse consommation.
c) Parking utilisé : L’autorisation a été donnée d’installer un stop parking pour éviter l’utilisation de place illicite (avis positif à l’unanimité du conseil).
d) Le syndic doit documenter auprès de l'assurance « Dommage ouvrage » le montant des frais exigé pour une prise en charge en cas de contentieux. Selon le conseil cette notion de plafond a partir duquel la « Dommage Ouvrage » prend en charge les réparations n'implique pas que le ou les copropriétaires prennent en charge ces réparations du à des malfaçons issue des travaux. Ce coût doit être pris en charges par le ou les entreprises ayant réalisés les dits travaux.
Prochaine réunion : 16/12/10 à 19H00, ordre du jour concis et apéritif de fin d’année.
Le secrétaire : Mr VARENGOT
Le président : Mr LE NẺOUANNIC
