dimanche 10 octobre 2010

Compte rendu de la réunion du conseil syndical du 9 septembre 2010

  1. - TRAVAUX D’ETANCHEITE

Point et analyse pour les terrasses terminées et l’analyse des balcons non réalisés,

14 Balcons (AG) +1 balcon supplémentaire voté par le conseil ; reste 3 ; 1 planifié courant septembre 2010, 1 fait le 12 août 2010. Les propriétaires des 2 balcons restant n’ont toujours pas donné de réponse. Arrêt des travaux mi octobre.

Point sur la fuite chez Mme JACQUOT

Action sur le balcon de madame LABROUSE préconisé lors de la réunion de chantier du Montant 600€

TRAVAUX D’ĒTANCHĒITĒS A PREVOIR

Point sur la fuite importante qui se trouve à côté du bac à sable

A surveiller

Point sur les terrasses qui servent de toit et faux balcons

A surveiller

2 -COMPTES

Vérification a terminer du Compte travaux : ravalement- étanchéité balcon

Lundi 13 septembre 2010 à GEI à 16h

3 – ASCENCSEURS

Point sur la vérification de la maintenance de la société Otis (Coût et prestation)

Le syndic à RDV le 16 septembre 2010 avec OTIS-France

Point sur le coût des travaux (Otis).

La proposition votée en Assemblée Générale semble être accepté par OTIS.

Voir ci-dessus RDV avec OTIS –France. En attente confirmation par écrit.

4 – GRAFFITIS FACADE EXTERNE

Les devis ont été réalisé, prendre une décision

Métrage du granité et vérifier si protection est possible si oui faire un devis pour refaire le granité sur la zone graffité (GEI-COULON)

Devis pour les 3 poteaux à repeindre, coût à documenter (GEI).

Le coût de la protection des 19 poteaux extérieurs est à négocier (GEI).

5 – VENTILATION

Quelle est la fréquence de la maintenance :

1 fois par an pour le matériel, nettoyage des VMC des colonnes verticale et en toiture 2 fois par ans

Contrat entretien :

Changement de prestataire à échéance SE2M remplacé par SEMI. Le conseil souhaite participer à l’état des lieux des VMC avec la société SEMI.

6 – DECTETEURS INCENDIES

Point sur les LEDs éteints sur certaines grilles d’extraction

SAGGEX est passé fin août ou début septembre bloc autonome de secours.

Sur grilles d’extraction des paliers voir qui à effectuée la prestation. Vérification à faire urgence dans tous les Bâtiments

7- LETTRES

De bienvenues

Mr SMADJA nous renvoie un modèle

Les étiquettes pour la boîte aux lettres :

Une solution est à l’étude et sera testé dans le bâtiment 2 (fin octobre)

8 CODES

Date de la mise en service des nouveaux codes pour la porte d’entrée et ascenseurs ?

La date de mise sera Le jeudi 28 octobre 2010. Une lettre d’information sera diffusée par la GEI .Charge aux agences de location et aux copropriétaires n’habitant pas la résidence d’avertir les locataires.

9 – TELEVISION

La chaine « T.V. 5 monde » ne fonctionne pas, à quand la venue de l’entreprise O K Z?

La chaîne « T.V. 5 monde » a changé de fréquence, OKZ doit retrouver la nouvelle fréquence pour la re-calibrer sur notre canal de réception.

10 -COURETTE ET ENTREE DU PARKING

Point sur l’arrosage des arbustes et de la pelouse (coupé et tondue par le jardinier)

Pas compris dans la prestation du jardinier

A quelle date seront remplacés les thuyas pour la courette et pour l’entrée du parking ?

Vider la terre des bacs Entrée parking et dans la courette (terrasse SALEM et NOUKANA et bac coté pharmacie). Remplacement prévu avant la mi- octobre 2010.

Pour l’entrée du parking, qui en feras la maintenance (arrosage etc.).

A voir avec la société BOURDIN

11 – GRILLAGES DANS LA COURRETTE

Le renouvellement des protections évacuation a été réalisé, mais il en faudrait une devant la pharmacie (courette), une devant le bat 5 et deux sous le passage d’entrée.

12 -EMETTEURS ET VIGIKS

Quelle solution pour un remplacement rapide des émetteurs en panne.

Emetteur remplacement sous 8 jours, dés récupération par MR SMADJA.

13 -DIVERS

Affichage : Note pour commander badges et émetteur ainsi que le prix

54,86 € émetteur, et clef électronique 15€,

Point sur l’éclairage des lampadaires dans la courette (pose d’un « lumandar »)

Reporté a la prochaine réunion.

Quand sera posée la vitre du boîtier commutateur manuel) qui se trouve à la sortie de la porte du parking ?

Mesure à prendre pour refaire les vitres.

Point sur le store du 8éme étage de la courette

Courrier de relance à faire(GEI) et copie au conseil.

Point sur les poignées « gâches » des portes parkings, caves, et étage des bâtiments

Le syndic va faire passer une prestation pour remédier aux problèmes

Point sur les numéros d’étage affichés au mur

Un état des lieux sera fait par le conseil et transmis au syndic.

Point sur le boîtier commande ventilation pompiers (non fermé) en haut de la rampe du parking ?

Un certain nombre de cas ont été évoqués. Sur les cas qui nous ont été signalés Le conseil demande un meilleur suivi des dossiers par la GEI.