Compte rendu de la réunion du conseil syndical du 25 novembre 2010

Personnes présentes : Mme GARRELOU, Mme SCHMIDT, Mme GAGLIANO, Mme BABOULIN, Mme LABROUSSE, Mr VARENGOT, Mr LE NEOUANNIC, Mr SMADA.

Excusée : Mme PRINCE Absent : Mr MEDINA

1) Point sur les balcons :

a) La liste des copropriétaires avec le n° de lot en face pour les balcons et terrasses. Décision du conseil. : Liste fournie par M. SMAJA.

En ce qui concerne l’étanchéité des balcons, il ne resterait à réaliser que le balcon de M. GUITARE. Dans le cas ou l’ensemble des balcons ne pourrait être réalisé, un point sera ajouté à l’ordre du jour de la prochaine Assemblé Générale.

b) État du compte travaux pour l'étanchéité : A documenter pour le conseil syndical.

c) En ce qui concerne le ravalement :

- Mme SCHMIDT fait état de traces marron au niveau de la loggia du 2ème au dessus du médecin coté entrée parking (Entrée N° 2). Voir Mr. HADDAD et faire fonctionner la garantie décennale relative au ravalement.

- Affaire de Mr. EDOU : Il semble que le problème de M. EDOU soit en court de résolution, toutefois le conseil s’étonne de la lenteur du traitement de se dossier par l’assurance dommage ouvrage.

- Mme LABROUSSE la reprise du ravalement par COULON n’a pu être effectué suite aux intempéries (prévue le 10 Oct. 2010) Depuis aucunes nouvelles !

d) En ce qui concerne l’étanchéité :

- Mme LABROUSSE : l’intervention conjointe des entreprises COULON et LUTECE prévue le 10 Oct. 2010 pu être effectués suite aux intempéries.

- En ce qui concerne le balcon situé au dessus de l’appartement de Mme GARELOU qui présente un trou suite à la réfection de l’étanchéité, le conseil souhaite savoir à quelle date cette réparation aura lieu.

e) En conclusion le conseil demande qu’un RDV soit organisé : pour le conseil avec Mme BABOULIN, Mme GARELOU et avec l’architecte, les entreprise COULON et LUTECE. Afin qu’une revue de l’ensemble des problèmes soient réalisé et un planning prévisionnel des réparations soit envisagé et fourni.

2) Changement des Thuyas :

a) Le montant que prendra l'entreprise BOURDIN a sa charge : Elle prend en charge 5 pieds de thuyas. Le conseil reprendra le devis qui avait été soumis et prendra en charge la différence. Une action est à faire auprès de la mairie pour le comblement des zones limitrophes (Qu'elle soient cimentée et ou goudronnée).

b) Date de remplacement : A faire au printemps 2011.

3) Point sur les graffitis :

a) Attente du devis de l'entreprise COULON pour remplacement du revêtement abimé. : Problème pour trouver le coloris du granité correspondant au ravalement. Report des travaux sur 2011.

b) Décision sur la protection envisagée : Reportée en fonction de l’analyse des devis.

4) Point sur les ascenseurs :

a) Coût de la remise en conformité 2010: 15700 € TTC conformément au vote exprimé lors de l’Assemblé Générale.

b) Date prévisionnelle de démarrage des travaux : Au 1^er semestre 2011, mais non confirmé a ce jour.

c) Coût du contrat de maintenance : Le contrat a été renégocié à la baisse par GEI de 27278 € à 9758,75 € / an TTC. Et moitié prix pour les 2 prochaines années !

Les copropriétaires peuvent consulter les rapports d’intervention d’OTIS : www.otis.com \ espace client \ identifiant N° contrat : 45O44 + N° appareil.

5) Point sur le changement d'entreprise pour la ventilation :

a) a qu'elle date ou période sachant qu’un ou deux membres du conseil souhaitent être présent pour l'état des lieux. : L’ensemble des prestations sera désormais suivi par la société SEMI. Le contrat avec SE2M est en résiliation.

6) Point sur les « LED » dans les bâtiments : Bloc de secours.

a) Changement de prestataire envisagé ? Relance de SAGEX à faire sur la maintenance des blocs de secours et les volets de désenfumage. Des blocs ne fonctionnent toujours pas.

7) Point sur les affichages

a) Les étiquettes des boîtes aux lettres : Changées dans les bâtiments 1, 2 et 5. Reste le bâtiment 9 (pb. de clef).

b) Mise à jour du tableau d’affichage propriétaires et ou locataires Prévue en décembre

c) Diffusion des lettres de bienvenues. Prévue en décembre

d) Note d'affichage pour les prix des émetteurs et badge. M. SMADJA doit fournir l’affiche avec les prix réactualisés.

8) Demande de travaux à réaliser :

a) L'état des lieux a été fait pour les N° dans les étages, quand ce travail sera t il réalisé.

b) Point sur les poignées et gâches, dans les étages et aussi (ex - 2 ; porte de cave)

Selon Mr. SMADJA il ne reste qu’a trouver l’indication relative aux portes d’accès « dite coupe feu » dont on ne doit pas empêcher la fermeture. Dés que cela sera effectif les travaux débuteront.

9) Point sur la vérification des robinets :

a) Coût de la prestation urgence et changements de joints etc. ??? Solution à envisagée (type et coût) : Devis : 4035,05 € a été proposé pour supprimer le réducteur, étant donnée que cela implique 2 joints d’où 2 fois plus de risque de fuite. Ces réducteurs seront remplacés par des manchons solution qui ne nécessitera qu’1 joint d’où une meilleure fiabilité. A voir en 2011.

10) Point sur la réunion avec l'entreprise BOURDIN

a) Point sur le nettoyage des moquettes sur les paliers : Nettoyage à sec a prévoir, si nécessaire lavage a faire.

b) Changement des dalles moquette au 2^ème étage du bâtiment 5 (carreaux de moquettes en supplémentaires disponibles à vérifier) : Une dizaine de cartons de carreaux de rechange sont en stock. Un état des lieux de chaque palier sera fait par les membres du conseil. Prévoir l’achat de tapis pour mettre à la sortie de chaque ascenseur.

c) Agent de propreté n’est pas toujours présent, il est demandé une intervention de Mr. SMADJA auprès de BOURDIN afin que la prestation dûment payée soit réalisée.

11) Questions diverses :

a) Gestion des contentieux : Des copropriétaires restent débiteurs sur le paiement des charges. Voir les actions à envisager.

b) Extérieur bâtiment 5 : Remplacement des ampoules grillées par des lampes à basse consommation.

c) Parking utilisé : L’autorisation a été donnée d’installer un stop parking pour éviter l’utilisation de place illicite (avis positif à l’unanimité du conseil).

d) Le syndic doit documenter auprès de l'assurance « Dommage ouvrage » le montant des frais exigé pour une prise en charge en cas de contentieux. Selon le conseil cette notion de plafond a partir duquel la « Dommage Ouvrage » prend en charge les réparations n'implique pas que le ou les copropriétaires prennent en charge ces réparations du à des malfaçons issue des travaux. Ce coût doit être pris en charges par le ou les entreprises ayant réalisés les dits travaux.

Prochaine réunion : 16/12/10 à 19H00, ordre du jour concis et apéritif de fin d’année.

Le secrétaire : Mr VARENGOT

Le président : Mr LE NẺOUANNIC

Compte rendu de la réunion du conseil syndical du 9 septembre 2010

1. - TRAVAUX D’ETANCHEITE

Point et analyse pour les terrasses terminées et l’analyse des balcons non réalisés,

14 Balcons (AG) +1 balcon supplémentaire voté par le conseil ; reste 3 ; 1 planifié courant septembre 2010, 1 fait le 12 août 2010. Les propriétaires des 2 balcons restant n’ont toujours pas donné de réponse. Arrêt des travaux mi octobre.

Point sur la fuite chez Mme JACQUOT

Action sur le balcon de madame LABROUSE préconisé lors de la réunion de chantier du Montant 600€

TRAVAUX D’ĒTANCHĒITĒS A PREVOIR

Point sur la fuite importante qui se trouve à côté du bac à sable

A surveiller

Point sur les terrasses qui servent de toit et faux balcons

A surveiller

2 -COMPTES

Vérification a terminer du Compte travaux : ravalement- étanchéité balcon

Lundi 13 septembre 2010 à GEI à 16h

3 – ASCENCSEURS

Point sur la vérification de la maintenance de la société Otis (Coût et prestation)

Le syndic à RDV le 16 septembre 2010 avec OTIS-France

Point sur le coût des travaux (Otis).

La proposition votée en Assemblée Générale semble être accepté par OTIS.

Voir ci-dessus RDV avec OTIS –France. En attente confirmation par écrit.

4 – GRAFFITIS FACADE EXTERNE

Les devis ont été réalisé, prendre une décision

Métrage du granité et vérifier si protection est possible si oui faire un devis pour refaire le granité sur la zone graffité (GEI-COULON)

Devis pour les 3 poteaux à repeindre, coût à documenter (GEI).

Le coût de la protection des 19 poteaux extérieurs est à négocier (GEI).

5 – VENTILATION

Quelle est la fréquence de la maintenance :

1 fois par an pour le matériel, nettoyage des VMC des colonnes verticale et en toiture 2 fois par ans

Contrat entretien :

Changement de prestataire à échéance SE2M remplacé par SEMI. Le conseil souhaite participer à l’état des lieux des VMC avec la société SEMI.

6 – DECTETEURS INCENDIES

Point sur les LEDs éteints sur certaines grilles d’extraction

SAGGEX est passé fin août ou début septembre bloc autonome de secours.

Sur grilles d’extraction des paliers voir qui à effectuée la prestation. Vérification à faire urgence dans tous les Bâtiments

7- LETTRES

De bienvenues

Mr SMADJA nous renvoie un modèle

Les étiquettes pour la boîte aux lettres :

Une solution est à l’étude et sera testé dans le bâtiment 2 (fin octobre)

8 CODES

Date de la mise en service des nouveaux codes pour la porte d’entrée et ascenseurs ?

La date de mise sera Le jeudi 28 octobre 2010. Une lettre d’information sera diffusée par la GEI .Charge aux agences de location et aux copropriétaires n’habitant pas la résidence d’avertir les locataires.

9 – TELEVISION

La chaine « T.V. 5 monde » ne fonctionne pas, à quand la venue de l’entreprise O K Z?

La chaîne « T.V. 5 monde » a changé de fréquence, OKZ doit retrouver la nouvelle fréquence pour la re-calibrer sur notre canal de réception.

10 -COURETTE ET ENTREE DU PARKING

Point sur l’arrosage des arbustes et de la pelouse (coupé et tondue par le jardinier)

Pas compris dans la prestation du jardinier

A quelle date seront remplacés les thuyas pour la courette et pour l’entrée du parking ?

Vider la terre des bacs Entrée parking et dans la courette (terrasse SALEM et NOUKANA et bac coté pharmacie). Remplacement prévu avant la mi- octobre 2010.

Pour l’entrée du parking, qui en feras la maintenance (arrosage etc.).

A voir avec la société BOURDIN

11 – GRILLAGES DANS LA COURRETTE

Le renouvellement des protections évacuation a été réalisé, mais il en faudrait une devant la pharmacie (courette), une devant le bat 5 et deux sous le passage d’entrée.

12 -EMETTEURS ET VIGIKS

Quelle solution pour un remplacement rapide des émetteurs en panne.

Emetteur remplacement sous 8 jours, dés récupération par MR SMADJA.

13 -DIVERS

Affichage : Note pour commander badges et émetteur ainsi que le prix

54,86 € émetteur, et clef électronique 15€,

Point sur l’éclairage des lampadaires dans la courette (pose d’un « lumandar »)

Reporté a la prochaine réunion.

Quand sera posée la vitre du boîtier commutateur manuel) qui se trouve à la sortie de la porte du parking ?

Mesure à prendre pour refaire les vitres.

Point sur le store du 8éme étage de la courette

Courrier de relance à faire(GEI) et copie au conseil.

Point sur les poignées « gâches » des portes parkings, caves, et étage des bâtiments

Le syndic va faire passer une prestation pour remédier aux problèmes

Point sur les numéros d’étage affichés au mur

Un état des lieux sera fait par le conseil et transmis au syndic.

Point sur le boîtier commande ventilation pompiers (non fermé) en haut de la rampe du parking ?

Un certain nombre de cas ont été évoqués. Sur les cas qui nous ont été signalés Le conseil demande un meilleur suivi des dossiers par la GEI.

Ordre du jour de la reunion du conseil du 18/07

1. Retour AG (impressions et réaction)
2. Élection bureau et président
3. Axes de progrès:
   1. Vérifier le contrat de maintenance OTIS en particulier son contenu (coût 26 000 euro)/ autres devis.
   2. Suivi terrasses, état d'avancement: copie lettre Avec AR (copie reçu Samedi 3 juillet 2010 pour 2 copropriétaire sur 4)
      • Suggestion étude d'une analyse de l'état des terrasses:
        • les terrasses qui servent de toits sont abîmées,
        • Faire courant septembre un inventaire sérieux, les terrasses sont en piteux états (a la limite de fuites directes dans les appartements) ,
        • évoquer le sujet avec M. HADDAD , et demander a M. OGER d'être présent si il peut bien sur avec Lutèce,
        • Faire un plan de réfection des terrasse sur plusieurs années.
   3. Compte des travaux : "suivi et finalisation rapprochement bancaire /vote en AG/ somme perçu.
   1. Autres points...
   • • Pour le ravalement
     • Pour les travaux de terrasses
4. Changement code entrée et ascenseurs.date application
5. Lettre bip au copropriétaires (Conseil syndicale) et mise à jour affichage Entrée bâtiment (GEI)
6. Dates de remplacement arbuste courette et entrée parking
7. Point sur la prestation d'entretien (ménage)
8. Vitre boite Parking.
9. Une autre fuite chez Mme JACQUOT, dans sa salle de bain, le plombier a fait le nécessaire chez elle, il faudrait voir ailleurs.

Pot du conseil et invitation de M. et Mme OGER.

Assemblée générale le 25 Juin 2010

Vous avez certainement reçu votre convocation à l'assemblée générale de la résidente LE PYTHAGORE qui aura lieu ce prochain vendredi 25 juin 2010 à partir de 18h30 à la paroisse St Leu St Gilles, chemin place de l'église 94320 THIAIS.

Réunion du conseil syndical du 15 avril 2010

1 Point sur l'ordre du jour de l'AG

Pour l’établissement du rapport à présenter lors de l'AG. Il est demandé aux personnes du conseil syndical de fournir une synthèse de leurs actions au président avant le 15 Avril 2010.

L'assemblée générale aura lieu la première quinzaine de Juin 2010 à 19H00. La salle pourra être accessible vers 18H30 pour la préparation de la salle.

2Point sur l'analyse des comptes :

Entretien des espaces verts : Pendant la durée de travaux, l'entretien des espaces vert par « Les bacs de Baccarats » n'a pas été effectué pendant 3 trimestres.

Une partie des frais a été pris en charge par COULON. (Voir détail facture COULON)

• Le conseil demande un geste commercial de la part de se prestataire sur ces 3 trimestres pendant lesquels aucune prestation n'a été effectuée.

Factures SAGEX :

• Contrat de désenfumage des colonnes sèches. Une facture a été déjà soumise en 2008 avec le même n° de facture !

• Ventilation de la facture sur les blocs de sécurité SAGEX : Il semble que l'ensemble de la facture soit imputé au seul hall 1 alors qu'une répartition a été communication.

• Le conseil demande des explications pour le 15 avril 2010.

Nouveau détail des factures a été communiqué à Mme Gagliano et sera envoyé aux membres du conseil syndical. Si la facture n'est pas ventilée, le syndic ne peut pas savoir comment ventiler.

Facture de téléphone de la loge :

• au regard des consommations de téléphone importantes, le conseil demande une facture détaillée de ce poste pour analyse. A voir

Suite au contrôle et à l’analyse des factures, il apparaît que les factures soumises au conseil ne sont pas toujours des originaux.

• Il est demandé à GEI de les fournir pour vérification avant la réunion du 15 Avril 2010. A l'avenir les membres du conseil syndical se déplaceront chez GEI pour consulter les originaux manquants.

Les membres du conseil vont donner le détail des factures originales non présentées à GEI.

Mme Prince a demandé expressément le détail des comptes concernant les travaux de ravalement (demande déjà formulée pour 2008).

• Le conseil demande impérativement un état sur ces comptes de travaux pour vérification à GEI pour le 15 avril 2010.

Le compte travaux est entièrement indépendant des comptes communiqués. La comptabilité de ce compte sera communiquée aux membres du conseil.

Salles AG : Le prix de la salle a fortement augmenté entre 2008 et 2009.

• Le conseil demande une explication sur cette augmentation de 45%.

Cette question n'a plus lieu d'être. La salle de la paroisse n'a été utilisée qu'une seule fois en 2009. L'augmentation est due au changement de lieu.

3 Ascenseurs :

Mise à niveau aux normes de 2010 : C'est la priorité du conseil (les offres concernant les mises aux normes 2013 ne seront considérées que dans un second temps).

• Le conseil souhaite un comparatif détaillé d'analyse des offres de la part de GEI.

En ce qui concerne les contrats de maintenance :

• Le conseil souhaite que GEI fournisse pour le 15 avril 2010 un tableau comparatif d'analyse détaillé entre la prestation actuelle d’OTIS et celle proposée par la CEPA.

Suite à l’expertise d’ECOMEX

• Le conseil souhaite savoir les travaux à la charge d’OTIS ont été réalisés ? Conformément au préconisations de l’audit de sécurité réalisée par ECOMEX et en particulier tous ce qui fait référence au décret n°95-826 du 30 juin 1995.

L'essentiel des travaux obligatoires est demandé afin de permettre a du personnel de contrôle technique régulier exigé par la réglementation d'êtres mis en œuvre.

A vérifier, mais l'écart de prix proposé par KONE est peut être justifié par le fait que KONE propose de remplacer tout ou partie du système au profit de ses modèle dans l'objectif de proposer des délais de maintenance plus courts.

Les devis ne sont que les premiers proposés. GEI a désormais les arguments suffisants pour négocier des baisses de prix intéressants. Les nouvelles propositions seront communiquées dès que possible aux membres du CE afin de permettre la préparation de l'A.G.

Il est demandé de faire faire un devis pour un audit de la part de ECOMEX pour contrôler les travaux qui seront réalisés pour la mise aux normes.

4 Travaux d’étanchéité :

Balcon de Mme Labrousse : Terminé

Le recouvrement du joint d'étanchéité est beige / Jaune. Il est proposé par M. Haddad de faire une peinture avant Juillet. A voir avec l'entrepreneur à la prochaine réunion de chantier.

Balcons accessibles uniquement par les appartements :

• Le conseil décide de facturer aux copropriétaires les surcoûts provoqués par la mise à disposition de moyens d'accès spécifiques (5000 EUR environs)

Il est demandé de faire la liste des copropriétaires concernés afin de leur faire une communication personnalisée et si nécessaire de le mettre à l'ordre de l'assemblée générale en cas de refus d'ici Juin 2010.

Les lots restant à mettre en œuvre :

• Lot 5 : Norre

• Lot 11 : Butin

• Lot 12 : Guittare

• Lot 14 : Benaquista

Déclarations aux assurances dommage ouvrage

• Le conseil demande que les originaux des déclarations à l’assurance dommage ouvrage lui soit présenté (en particulier pour ce qui concerne les faits évoqués lors de la réunion relative aux travaux d’étanchéité du 16 Mars 2010). GEI

Déclaration dommage ouvrage faite avec accusé de réception : Faire une copie qui pourra être archivée.

5 Point sur le registre des sinistres :

Des sinistres ne sont pas recensés dans le registre des sinistres provoqués par le ravalement.

Il n'y a pas de registre des sinistres. Les sinistres sont couverts par la déclaration dommage ouvrage précédemment citée.

Prise en charge des sinistres par les assurances ? L'assurance de l'immeuble garantie les parties communes. Les sinistres étaient sur les parties communes et sont donc imputables à la copropriété.

Contrat de GEI : Honoraires sur sinistres

• Il est demandé à GEI un état détaillé sur l’ensemble de ces points pour le 15 avril 2010. Une copie des déclarations à l’assurance dommage ouvrage doit être fournies.

6 Télévision

Voir les conditions de mise en place de la fibre optique. (T. VARENGOT)

Travaux liés à la disparition de la télévision analogique : De quoi s'agit t'il ? La télévision analogique va disparaître. Pourquoi engager des frais ?

Il s'agit simplement de prévenir les co-propriétaires que la copropriété permet déjà de recevoir les émissions TNT mais que lors de l'arrêt des émissions analogiques il faudra se doter soit d'un décodeur TNT, soit d'une télé compatible.

7 Points divers

Motos dans la courette : Un affichage a été positionné pour signifier l'interdiction de stationnement.

Ballons dans la cour : Faire usage de pédagogie.

Mégots de cigarettes : La propreté du Pythagore est l'affaire de tous, y compris des fumeurs...

Panneau d'affichage ascenseurs Bâtiment 2 : A été recollé plusieurs fois. Il sera demandé à un prestataire de le fixer. Demander à un prestataire de fixer le panneau

Les lampadaires situé dans la courette : le devis pour l’implantation d’un autre détecteur afin d’éviter une surconsommation énergétique et ou intégré aux lampadaires. A étudier

Boîtier sécurité de la porte de garage : La vitre est toujours a remplacer et recouper les vitres de remplacement en stock. Voir Mme Prince pour mettre à disposition de M. SMADJA pour recouper les vitres.

Codes d'entrée : Le changement des codes est payant. Il a donc été décidé d'attendre la fin des travaux d'étanchéité. (Prévu en Juin ou Juillet 2010)

Arbres : L'entreprise BOURDIN doit être rencontrée afin de régler les litiges concernant les plantes détériorées suite à dispersion de produits toxiques. Les thuyas de l'entrée du bâtiment 2 devront êtres remplacer. Le propriétaire de la terrasse devra être consulté afin de lui demander ce qu'il préfère en remplacement.

• Règlement de copropriété toujours pas communiqué par le notaire.

• Carnet d'entretien : Il n'est pas fait mention du contrôle des extincteurs

• Expliquer le détail des appels de fonds appelés : Problème d'intitulé ?

Secrétaire T. VARENGOT Président G. LE NEOUANNIC

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