Membres Présents : Mme Baboulin, Mme Gagliano, Mme Garrelou-Bertrand, Mme Labrousse, Mr Le Neouannic, Mme Prince, Mme SChmitt,
Excuses(es) : Mme et Mr OGER, Mme de SOUSA-GENTRIC, Mr MEDINA, Mr VARENGOT
Invité: Mr SMDAJA (G.E.I.)
Point des butées de volets roulants.
- La G.E.I. a passé commande des butées, celles ci seront distribuées courant janvier, il y aura un affichage pour information du jour et de l’heure de la distribution.
Point sur l'avancement des travaux d'étanchéité
Point sur les travaux réalisés :
Ă ce jour il y a 6 terrasses de terminées, les prochaines terrasses qui seront effectuées seront les lots 312, 316 et 317 (sous réserves d’intempéries ou de température trop basse), pour le lot 6 une table gêne.
Point sur les engagements des différentes parties (entreprise Lutèce, Syndic, copropriétaires, via le conseil syndical) :
en cours une petite terrasse mais actuellement stoppé momentanément pour cause d’intempéries, Il a été demandé un planning prévisionnel.
Point sur le carrelage, celui ci sera retiré pour servir de modèle sur le balcon de M. RIFFAULT,
Point sur les boites aux lettres.
Lettre d'accueil des nouveaux arrivants (nouveaux copropriétaires ou locataires).
A-t-on reçu le ou des modèles de lettre?
Nous avons reçu deux modèles de lettres d’accueil de la part de M.SMADJA (GEI), celle ci pourra porter plus de renseignements sur la copropriété, bruits etc.…)
A-t-on reçu l’état des nouveaux copropriétaires de la part de Mr Smadja (GEI)?
Oui nous avons reçu l’état des nouveaux copropriétaires et les partants et en complément M.SMADJA remettra au Président l’état que l’on signe lors de l’A.G.
Point sur la boite aux lettres de l'homme d'entretien,
Le bureau a jugé de ne pas donner suite à ce sujet, les membres ont eu le N° de téléphone de celui-ci
Suite à la liste des copropriétaires et locataires établie par Madame PRINCE pour diffusion du courrier de mise en conformité aux copropriétaires et locataires.
Il a été demandé que dans chaque hall une personne du bureau informe Mme PRINCE des modifications survenues et celle ci apportera les modifications nécessaires ?
Point sur le parking :
Dalles manquantes au dessus de la rampe d'accès au parking, ces dalles sont anti- feu, donc il serait souhaitable pour des raisons de sécurité de les remettre. A-t-on reçu le chiffrage pour le remplacement des dalles ou la projection d'un flocage ? Non, doit être transmis pour la prochaine réunion (G.E.I.).
Néanmoins il apparaît moins urgent par rapport aux problèmes récurrents du parking.
A ce titre le conseil va diffuser une lettre de rappel sur l’utilisation des parkings (Cf. règlement intérieur et règles de sécurité élémentaire : hygiène et risques incendie).
L’une à afficher, l’autre à mettre dans les boîtes aux lettres des contrevenants.
Pour la pratique de la mécanique dans les parkings ce sujet a été réglé le lendemain de la réunion M. SMADJA, a téléphoné directement au propriétaire pour gagner du temps. (A surveiller)
Point sur le nettoyage parking. L’entreprise BOURDIN sera convoquée par la G.E.I, sur le nettoyage, moquettes, parkings et parties communes
Éclairage de secours des parkings défectueux en bien des endroits. Cf. CR du 26 oct. 2009
SAGEX est l'entreprise qui doit faire l'entretien. Étant donné que des veilleuses sont défectueuses il est demandé une intervention de SAGEX.
La Ste SAGEX est-elle venue ? NON .La G.E.I. relance l’entreprise SAGEX., car le contrat prévoit un passage par an, plus à la demande si nécessaire, sachant que les blocs à changer sont payants
Point sur la porte de parking
Ventouses électriques : à ce jour il est moins urgent de la remettre. 2 ventouses suffisent (à surveiller)
Boîte d'arrêt d'urgence. Pendant la réunion la porte de la boîte d’arrêt d’urgence a été fermée, la G.E.I. a commandée des vitres à la dimension de celle ci.
Proposition de mettre un vigik à la porte du parking : à soumettre à évaluation, Ce sujet sera à nouveau de l’ordre du jour de la prochaine réunion avec plus de précisions (Chiffrage demandé a GEI).
Point sur la mise en place d’un projecteur halogène d'éclairage de la zone de la porte du parking ? qui doit permettre de mieux distinguer les N° des voitures et les personnes à pieds ?
non cela ne permet pas de voir mieux les N° des voitures et des personnes, cela remplace l’éclairage qui se trouvait en bas de la porte du parking qui était défectueux.
Point sur les encombrants. (sur la voie publique)
Quelle solution pouvons nous trouver pour que les encombrants ne soient pas déposés a coté bac à sable
les locataires et copropriétaires, peuvent les déposer avenue René Panhard au coin des rues, coin de la rue Jules Gourié et av Panhard une fois par semaine, pour le jour c'est au bon vouloir de la mairie,
Il est rappelé que les personnes mettant des encombrants en dehors doivent téléphoner à la mairie pour qu’elle vienne les prendre, sachant que le 2ème mardi du mois cela est automatique qu’il passe les ramasser
Demande doit être faite à l'entreprise BOURDIN de vérifier la mise à disposition de main d'œuvre exceptionnelle afin d'aider l'homme de ménage (normalement prévu dans la prestation).
une personne est à sa disposition à chaque fois que cela est nécessaire. Vérification faite.
Point sur la proposition de demande d’implantation d’un container a proximité pour les bouteilles en verres, pots etc.
Il est rappelé aux copropriétaires et locataires qu’il est interdit de jeter dans les poubelles, bouteilles etc., n’y les déposer a côté. Qu’il y a des containers à leurs dispositions a proximité.
Point sur le ou les dossiers en contentieux ?
Point sur la facture Seni Problème réglé avec l’accord du conseil.
Point sur les comptes :
Il est rappelé que les personnes qui désirent consulter les comptes de la résidence, peuvent le faire, en prenant contact avec M.SMADJA (G.E.I), impérativement dix jours avant la date l’assemblée générale.
Les membres du bureau si ils le désirent sont les biens venus (es), pour aider à faire la vérification des comptes et pour accompagner Mme PRINCE dans cette ardue tâche qui demande du temps.
Point sur les prestations ?
Espace vert :
Pelouse et taille des arbustes et arbres : La haie le long du grillage est à tailler, ainsi que la haie de « piquants » Date prévisionnel attendu. Nous allons demander au jardinier de ne plus couper la haie le long du grillage pour que celle ci soit à de même hauteur de Paris Ouest. (À voir)
Des arbres devaient être plantés dans les bacs d’entrée (9 rue jules Gourié), peut-être faut-il attendre le printemps pour planter les arbres dans les bacs ? Les arbres dans les bacs de la courette et de la Rue J.Gourié seront plantés au printemps 2010 (Date prévisionnel attendue)
Les dalles de ciment côté J.Gourié, dalles entourée d’herbe il a été remis a l’homme d’entretien un produit, il y a déjà eu un passage de réalisé.
Aménagement :
Pour la sécurité des biens et des personnes
le trou devant de l’allée de la porte du levant (grille d’accès à la cour intérieur, a été rebouché le Lundi 23 Novembre 2009.
Une porte du sas d'entrée aux caves des, 1er et 2ème sous sol, n'a plus de pêne (déjà signalé) à ce jour aucune action.
L’interrupteur de ce sas ne fonctionne que de l’extérieur « l’interrupteur a été réparé »
Serrure du local vélo au 9 : Elle bloque. Elle sera changée. (À suivre)
Pour le nettoyage du pilier qui se trouve sous le porche côté restaurant, quel produit pourrait-on utiliser ? Nous allons demander à l’homme d’entretien de passer un produit et rincer au jet d’eau
Locaux poubelles
Pour la porte du local poubelle-1, au bâtiment 5, celle-ci ne se ferme pas dû a la poignée, a ce jour aucune action
la lumière du local poubelle-1, au bâtiment 5 reste allumée. réparé
Changement de robinet du local poubelle, urgent (bâtiment 5). Vérifier l'état des robinets.
Deux membres du bureau se charge d’aller voir et acheter la fontaine en principe le vendredi 11/12/2009, ensuite le plombier viendra pour faire la réparation des robinets concernés.
Pour l’esthétique et le bien être :
Pour les lampadaires de la courette, il faudrait installer une pendule, le prix du devis s’élève à 750,00 euros, il a été proposé de déplacer ou de mettre en supplément un « MUMANDAR » (interrupteur crépusculaire), d’autres propositions ont été faîtes, d’autres recherches vont être faîtes, mettre en supplément une (voir à la prochaine réunion)
Les bacs dans la courette ont été remis en place le vendredi le 20 novembre 2009
Point sur le remplacement des filets verts dans la courette par des petits grillages :
M. Smadja avait proposé un grillage genre tamis, mais il s'avère que les trous sont trop importants, cela ne servirais à rien, recherche autre chose, la couleur en principe sera verte.
Bâtiment paris Ouest Point sur les palissades en bambou
Mr le Président a rencontré le président de Paris Ouest, il y eu une lettre de rappel à ce sujet.
Bruit de la porte du parking du bâtiment Paris ouest.
Le bruit ne viendrait pas de la porte, mais du moteur, Paris Ouest va faire le nécessaire pour atténuer le bruit.
questions diverses
Point sur les nuisances sonores occasionnées par des jeunes Côté R. Gourié. ?
problème résolu à ce jour. (À surveiller)
Le conseil demande à la personne habitant au bt5 au 8ème étage de pouvoir changer simplement la frange de son store.
la gendarmerie et la police ont elle le code ?
Pour la gendarmerie et la Police, il avait été demandé à une assemblée générale que l’on puisse leur donner l’autorisation si cela était nécessaire, mais aucune ronde prévue.
Les Pompiers non pas besoin de codes
La police municipale ne veut pas de code
Règlement de la copropriété
Il y aura un additif qui est chez le notaire, nous l’aurons courant année 2010.
Chaque personne peut prendre le notaire qu’il désire, le notaire de la construction du bâtiment est : Maître Martel qui a été choisi par l’entreprise BOUYGUES, il est vrai qu’il est plus facile de prendre le même notaire pour la transaction, entre l’acheteur et le vendeur, mais cela n’est pas obligatoire
Prochaine réunion du conseil : le 17 Février 2010 0 19 heures au local
